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outils pratiques - démarche pour projet professionnel

Cette information est donnée par Muriel LARROUY, adhérente ANDès et membre du réseau ANDès Entreprises pour les docteurs en entreprise.
Vous pouvez la contacter sur muriel.larrouy@yahoo.fr afin d'échanger avec elle sur la mise en pratique de cette démarche.
Et également consulter son témoignage pour le Forum AquiDoc 2009.

Une démarche très utile :
  • Pour définir son projet professionnel
  • Pour valider son projet professionnel (étude de marché) 
  • Pour préparer des entretiens d’embauche  
  • Pour se construire son réseau professionnel

La démarche (importée du QUEBEC sous le nom de « PIE »)

Le but est d’en savoir plus sur différents postes, métiers et parcours professionnels possibles qui nous intéressent afin de construire et valider son projet professionnel. En premier lieu, il ne s’agit pas de chercher du travail, ni de trouver un emploi mais bien de définir et valider notre propre parcours professionnel. Puis, ensuite avec les infos recueillies et les contacts noués, la recherche d’emploi est facilitée.

Cette méthode se pratique par entretiens directs auprès de professionnels exerçant une activité ou un métier que l’on envisage. Une fois le premier pas fait, c’est agréable et motivant car on rencontre généralement des personnes ayant des parcours riches et appréciant d’en parler pour aider un « homologue potentiel ».

Les étapes

Vous prenez rendez-vous avec deux professionnels identifiés exerçant un métier ou occupant un poste susceptible de vous intéresser. Vous pouvez commencer par des personnes que vous connaissez, afin de prendre confiance en vous et d’avoir une porte d’entrée. Mais par la suite, le jeu est d’aller à la rencontre de personnes que vous ne connaissez pas afin d’enrichir votre carnet d’adresse et de découvrir d’autres parcours, d’autres entreprises, d’autres secteurs.

A la fin de ces deux entretiens, vous avez à demander deux ou trois nouveaux contacts. Essayer d’ouvrir en demandant des contacts dans d’autres secteurs d’activités, dans d’autres types d’entreprises, dans d’autres types de postes. Vous prenez alors RDV auprès de ces 4 à 6 nouveaux contacts qui vous donneront aussi de nouvelles directions à suivre. La chaîne s’arrête quand vous le voulez. Et elle se reprend à n’importe quel moment.

L’idée est de trouver des « niches » où exercer votre métier, en toute connaissance de cause. Au fil des entretiens, vous allez dresser un tableau très diversifié de la manière d’utiliser les compétences acquises dans vos activités précédentes. A vous de faire votre choix et de centrer les entretiens et la recherche de travail vers des secteurs plus précis (plutôt un emploi stable, secteur, localisation, taille de l’entreprise…).

Les arguments pour présenter votre démarche

  • Préciser que vous n’avez besoin que de 10 à 15 minutes tout en sachant que l’entretien à toutes les chances de durer une heure.
  • Rassurez votre interlocuteur sur le fait que 
    • ses propos sont confidentiels 
    • il s’agit d’une démarche personnelle 
    • vous ne venez pas chercher du travail 
    • vous ne cherchez pas à vous faire pistonner
  • Je cherche à valider mon projet professionnel en vérifiant qu’il s’agit bien d’un emploi qui pourrait m’intéresser…
  • Je cherche à définir mon projet professionnel… 
  • Je cherche à confirmer mon orientation professionnelle… 
  • Je cherche à élargir mon réseau professionnel… 
  • Je cherche à découvrir de nouveaux métiers (par exemple : alliant recherche et application)…

Les règles

  • L’entretien se fait en face à face. Ne pas réaliser l’entretien par téléphone. Se déplacer dans l’entreprise permet de récupérer des documents et de rencontrer d’autres personnes mais aussi de s’habituer en vue des futurs entretiens d’embauche.
  • Venir sans CV 
  • Remercier dans les deux ou trois jours en prenant soins d’indiquer toutes vos coordonnées sur la lettre de remerciement. Vous serez surpris du nombre d’interlocuteurs qui vous re-contactent par la suite… 
  • Ne mélanger pas cette démarche avec votre recherche d’emploi. Votre interlocuteur vous fait confiance, ne le trompez pas. Cette démarche sert d’abord à définir et valider votre projet afin de clarifier et faciliter votre recherche d’emploi.

Les questions à poser lors de l’entretien

  • Quelle est votre fonction ou la dénomination de poste ?
  • Comment en êtes vous arrivé là ? Quel est votre parcours ? 
  • Qu’est ce qui vous plait le plus ? 
  • Qu’est ce qui vous plait le moins ? 
  • Quels genres de problèmes résolvez-vous ? 
  • Quels connaissances, compétences faut-il pour réussir dans ce métier ? 
  • Pouvez vous me donner 2 ou 3 noms de personnes faisant le même métier que vous ou un métier proche ? 
  • Puis-je me recommander de vous ?
Les deux dernières questions sont primordiales pour se construire son réseau et découvrir de nouvelles personnes, de nouveaux lieux d’embauche, de nouveaux métiers…

Conseils pratiques

  •  Soyez organisé : Suivi de l’ensemble de la démarche avec un tableau Excel (nom de la personne, coordonnées, recommandations, date de l’appel, du RDV…) Ayez une chemise spéciale pour votre démarche et une sous chemise par personne/entretien. La première feuille de chaque sous chemise rassemble toutes les informations indispensables : identité de la personne, nom de la structure qui l’emploie (n’hésitez pas à aller sur le net chercher quelques renseignements avant l’entretien), adresse et coordonnées professionnelles, nom de la personne qui vous a donné ce contact, dates des différents appels pour obtenir le RDV et nom des différents interlocuteurs, date du RDV…
  • Soyez professionnel : tenue correcte, bloc notes ou cahier propre, liste des questions dactylographiées, …

Conseils pour après

  • Utilisez certains argumentaires (autour des compétences nécessaires ou des plaisirs…) dans le cadre d’entretiens d’embauche
  • Entretenir le réseau construit par de la correspondance : informer votre interlocuteur des moments forts de votre parcours (vous avez trouvé un emploi, vous avez rédigé un article…), utiliser la période des vœux pour vous rappeler à son souvenir… 
  • Une fois le réseau construit, utilisez toutes ces adresses et ces renseignements à tout moment de votre parcours (besoin d’information sur un sujet, besoin de conseils pour votre recherche d’emploi…) en prenant soin de toujours remercier 
  • Et quand vous serez en poste, n’hésitez pas à accueillir tout débutant cherchant des renseignements tant sur la structure qui vous emploie que sur votre poste…